ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) vs ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ต่างกันยังไง? ฉบับมือใหม่

เรื่องปวดหัวอันดับ 1 ของคนเริ่มทำธุรกิจคือ "เรื่องเอกสาร" โดยเฉพาะคำถามโลกแตกอย่าง"ต้องออกใบกำกับภาษีไหม?" หรือ "ใช้ใบเสร็จแทนได้หรือเปล่า?" วันนี้ EzDOC จะมาเคลียร์ชัดๆ ให้คุณหายงง

1. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

คืออะไร: เอกสารที่บอกว่า "ฉันได้รับเงินจากคุณแล้วนะ"
ใครต้องออก: ทุกคน! ที่ขายของหรือให้บริการ แล้วได้รับเงิน
ใช้ทำอะไร: เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน เพื่อให้ลูกค้าเก็บไว้บันทึกบัญชีรายจ่าย

2. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

คืออะไร: เอกสารที่บอกว่า "สินค้านี้มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 7%"
ใครต้องออก: เฉพาะธุรกิจที่ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เท่านั้น (รายได้เกิน 1.8 ล้าน หรือจดด้วยความสมัครใจ)
ใช้ทำอะไร: ใช้ยื่นกรมสรรพากร ผู้ซื้อใช้ลดหย่อนภาษีซื้อ (ภาษีที่ต้องจ่าย) ผู้ขายใช้นำส่งภาษีขาย

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ vs เต็มรูป ต่างกันยังไง?

• อย่างย่อ (Abbreviated): ใช้กับลูกค้ารายย่อยทั่วไป (เช่น 7-Eleven, ร้านกาแฟ) ไม่ต้องระบุชื่อลูกค้า ใช้หักภาษีไม่ได้
• เต็มรูป (Full): ต้องระบุ "ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี" ของผู้ซื้ออย่างชัดเจน ใช้หักภาษีซื้อได้

สรุป: ถ้าเพิ่งเริ่มธุรกิจ ต้องออกใบไหน?

หากรายได้คุณยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี และยังไม่ได้จด VAT คุณมีหน้าที่ออกแค่ "ใบเสร็จรับเงิน" เท่านั้น ห้ามออกใบกำกับภาษีเด็ดขาด (เพราะจะโดนข้อหาออกใบกำกับปลอม)

แต่ถ้าคุณจด VAT แล้ว คุณต้องออก "ใบกำกับภาษี" ทุกครั้ง หรือจะออกเป็นเอกสารชุด "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" (2 in 1) เลยก็ได้ เพื่อความสะดวก

ตัวช่วยสำหรับมือใหม่

ไม่อยากปวดหัวกับการจำฟอร์มเอกสาร? ให้ EzDOC ช่วยคุณ! ระบุแค่ว่าจด VAT หรือไม่จด ระบบจะเลือกฟอร์มใบเสร็จที่ถูกต้องตามกฎหมายให้อัตโนมัติ พิมพ์ส่งลูกค้าผ่าน LINE ได้เลย ไม่ต้องกลัวผิดกฎสรรพากร