วิธีทำใบเสนอราคา (Quotation) ให้ดูโปรฯ อนุมัติไวใน 3 นาที

"ขอใบเสนอราคาหน่อยครับ" ประโยคนี้คือสัญญาณว่าเงินกำลังจะเข้ากระเป๋า! แต่ถ้าคุณยังมัวแต่งม Excel หรือทำเอกสารหน้าตาบ้านๆ ลูกค้าอาจจะเปลี่ยนใจไปหาคู่แข่งได้ วันนี้ EzDOC จะมาแชร์วิธีทำ ใบเสนอราคา (Quotation) ให้มัดใจลูกค้าอยู่หมัด

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร? สำคัญแค่ไหน?

ใบเสนอราคา คือเอกสาร "เปิดเกม" ทางธุรกิจ เป็นสิ่งแรกที่ลูกค้าเห็นความมืออาชีพของคุณ ไม่ใช่แค่กระดาษบอกราคา แต่มันคือสัญญาใจที่บอกว่า "ฉันจะส่งมอบของดี ในราคานี้ ภายใต้เงื่อนไขนี้"

5 จุด "ต้องมี" ในใบเสนอราคามาตรฐาน

• Header ชัดเจน: โลโก้บริษัท (ถ้ามี) ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรที่ติดต่อได้จริง
• เลขที่เอกสาร (Run No.): ห้ามซ้ำกันเด็ดขาด (เช่น QT-2025001) เพื่อให้อ้างอิงง่าย
• ข้อมูลลูกค้า: ชื่อผู้ติดต่อ ชื่อบริษัทลูกค้า สำคัญมากคือ "ต้องสะกดให้ถูก"
• Scope งานที่ละเอียด: อย่าเขียนแค่ "ค่าบริการ" แต่ควรระบุบว่า "ค่าบริการทำเว็บไซต์ รวม Hosting 1 ปี" ลูกค้าจะได้ไม่ถามซ้ำ
• Term & Condition: ยืนยันราคากี่วัน? มัดจำเท่าไหร่? ส่งงานเมื่อไหร่? ระบุให้ชัดเพื่อกันปัญหาทีหลัง

ทำใบเสนอราคา "เร็ว" มีชัยไปกว่าครึ่ง

สถิติบอกว่า ผู้ที่ส่งใบเสนอราคาเป็น เจ้าแรก มีโอกาสปิดการขายได้มากกว่า 50% เพราะลูกค้าจะใช้ราคาของคุณเป็น "ตัวตั้ง" ในการเปรียบเทียบเจ้าอื่น

แต่ถ้าคุณต้องกลับถึงบ้านถึงจะเปิดคอมฯ ทำเอกสารได้... คุณช้าไปแล้ว!

ทางเลือกใหม่: ออกใบเสนอราคาผ่าน LINE กับ EzDOC

จะดีกว่าไหม? ถ้าคุณทำใบเสนอราคาเสร็จตั้งแต่คุยกับลูกค้าจบ... บนมือถือเครื่องเดียว!

• ✅ พิมพ์ปุ๊บ ได้ไฟล์ PDF ปั๊บ (มีโลโก้+ลายเซ็นคุณครบ)
• ✅ ระบบรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ (ไม่ต้องจำว่าถึงเลขไหนแล้ว)
• ✅ เปลี่ยนสถานะเป็น "ใบวางบิล" หรือ "ใบเสร็จ" ได้ในคลิกเดียว เมื่อลูกค้าตกลง

สรุป

การทำ ใบเสนอราคา ที่ดี ไม่ใช่แค่เรื่องของตัวเลข แต่คือเรื่องของ "ความน่าเชื่อถือ" และ "ความไว" ถ้าคุณทำเอกสารสวย ชัดเจน และส่งไว ลูกค้าก็พร้อมจะเชื่อใจและโอนเงินให้คุณง่ายขึ้น