ระบบจัดการเอกสาร (DMS) - เลิกกองกระดาษ เปลี่ยนมาเป็น Digital 100%
•อ่าน 3 นาที•Digital Transformation
คุณเคยเสียเวลาเดินหาแฟ้มเอกสารเก่าๆ เกิน 10 นาทีไหม? หรือเคยเจอปัญหา "ใบสำคัญหาย" จนปิดงบไม่ได้รึเปล่า? ถ้าใช่... ถึงเวลาที่คุณต้องรู้จักกับ DMS (Document Management System)
ปัญหาของ "กระดาษ" ที่คุณอาจมองข้าม
- แพง: ค่ากระดาษ ค่าหมึก ค่าแฟ้ม ค่าตู้เก็บของ รวมๆ แล้วปีละหลายบาท
- ช้า: จะหาเอกสารย้อนหลัง 2 ปี ต้องรื้อห้องเก็บของใหม่หมด
- เสี่ยง: ไฟไหม้ น้ำท่วม ปลวกกิน = ข้อมูลธุรกิจหายวับไปกับตา
- ไม่คล่องตัว: WFH ไม่ได้ เพราะเอกสารอยู่ที่ออฟฟิศ
DMS คือทางออก
ระบบจัดการเอกสาร หรือ DMS คือการย้ายทุกอย่างขึ้นไปอยู่บน Cloudให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ บนโลกใบนี้ (ที่มีอินเทอร์เน็ต)
✨ ข้อดีเมื่อเปลี่ยนเป็น Digital
- 1Searchable: ค้นหาด้วย Keyword เจอภายใน 0.5 วินาที ไม่ต้องจำเลขที่เอกสาร
- 2Secure: กำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครมีสิทธิ์ดู หรือแก้ไขเอกสารไหน ป้องกันข้อมูลรั่วไหล
- 3Eco-friendly: ลดการตัดต้นไม้ ภาพลักษณ์องค์กรรักษ์โลก
เริ่มยังไง? ต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ไหม?
ข่าวดีคือ... ไม่ต้องครับ!
แค่เริ่มใช้ EzDOC คุณก็ได้ระบบ DMS ขนาดเล็กไปใช้งานทันที เอกสารทุกใบที่คุณสร้างผ่าน LINE จะถูกจัดเก็บเข้าสู่ Cloud โดยอัตโนมัติ แยกหมวดหมู่ ค้นหาได้ง่าย และส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีได้ทันที โดยไม่ต้องปริ้นท์ออกมาแม้แต่ใบเดียว
ก้าวสู่ยุค Paperless Office อย่างแท้จริง เริ่มต้นได้ตั้งแต่วันนี้ที่ปลายนิ้วคุณ